A plataforma
Um único lugar para dados, documentos e verificação
A empresa responde, carrega as evidências e acompanha a verificação em tempo real. O verificador trabalha sobre os mesmos dados, resposta a resposta, e o resultado fica disponível para consulta ao longo do tempo.
Para a empresa
Preencher sem perder tempo
- Preenchimento por ano de referência, partindo dos dados do ano anterior
- Percentagem de preenchimento de cada secção
- Dados numéricos em tabelas: quantidade, unidade, método e frequência de medição
- Documentos anexados à pergunta a que se referem
- Um botão «Enviar para verificação» quando tudo estiver pronto
Para o verificador
Cada resposta controlada e fundamentada
- Cada resposta marcada como exata ou não exata
- Para as respostas não exatas, a resposta correta e o motivo
- Pedidos de informações complementares que a empresa vê e resolve na mesma pergunta
Exemplo de relatório · área Segurança e saúde
3 respostas retificadas: plano de emergência não atualizado, formação de combate a incêndios caducada para 4 trabalhadores, registo de acidentes de trabalho incompleto.
Os estados da verificação
Autoavaliação em curso → Enviada → Verificação em curso → Verificada. Se o verificador pedir informações complementares, a verificação volta à empresa até esta responder.
Confidencialidade
Os documentos carregados são visíveis apenas para a empresa e para o verificador responsável, ficam em servidores na União Europeia (Frankfurt, Alemanha) e são apagados 3 anos após a data do relatório. No registo público aparecem apenas o resultado e os dados do atestado de verificação, nunca respostas ou documentos.
Tabelas de dados, convites a colegas e partilha com os clientes estão para breve: hoje o preenchimento faz-se com o questionário online da Área de clientes.
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Calcule o preço da verificação de que precisa: após a confirmação, tem acesso imediato.
